PENGEMBANGAN SISTEM PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA SEKRETARIAT DISKOMINFOTIK PROVINSI RIAU MENGGUNAKAN METODE AGILE UNTUK EFISIENSI MANAJEMEN DOKUMEN

---

Pengarsipan merupakan suatu proses penting dalam penyimpanan, pengelolaan, serta pemeliharaan dokumen agar dapat diakses secara efisien di masa depan. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat, implementasi sistem pengarsipan terkomputerisasi menjadi solusi strategis untuk meningkatkan efektivitas dan akurasi dalam manajemen surat-menyurat. Di tingkat daerah, Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (DISKOMINFOTIK) masih mengandalkan metode konvensional menggunakan aplikasi Microsoft Office dan penyimpanan berkas fisik dalam pengelolaan arsipnya. Pendekatan ini memiliki keterbatasan signifikan, antara lain proses pengelolaan yang memakan waktu, risiko kehilangan dokumen, kesulitan dalam pencarian data, serta keterbatasan aksesibilitas yang menghambat kelancaran administrasi. Sebagai respons terhadap permasalahan tersebut, pengembangan sistem informasi pengarsipan berbasis metode Agile diusulkan sebagai alternatif yang adaptif dan responsif terhadap perubahan. Metode Agile menekankan pada kolaborasi tim, pengambilan keputusan yang cepat, dan iterasi berkelanjutan sehingga dapat menghasilkan solusi yang tepat dan efisien tanpa menimbulkan permasalahan baru. Sistem yang dikembangkan bertujuan untuk memfasilitasi pengelolaan data secara lebih terstruktur, meningkatkan aksesibilitas, serta mendukung pembuatan laporan surat masuk dan keluar sesuai dengan standar operasional DISKOMINFOTIK. Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan fitur notifikasi melalui media sosial sebagai sarana komunikasi status informasi surat, meningkatkan transparansi dan kecepatan respon. Validasi sistem dilakukan menggunakan metode blackbox testing, dimana hasil evaluasi menunjukkan bahwa seluruh fungsi aplikasi berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria validitas yang telah ditetapkan.

---

Availability

Detail Information

Call Number

-

Language

NPM

213510323

Publisher

Teknik Infomatika : Universitas Islam Riau., 2025

Keyword(s)

Kata kunci: Pengarsipan, Metode Agile, Unified Mod

Other Information

Petugas

Budi Santoso

Other version/related

File Attachment

Comments

---

You must be logged in to post a comment