Image of Perancangan Sistem Arsip Surat Berbasis Web dengan Mekanisme Version Control melalui Identifikasi Hash Dokumen (Studi Kasus: Kantor Kepala Desa Sungai Gelampeh)
Bookmark Share

Text

Perancangan Sistem Arsip Surat Berbasis Web dengan Mekanisme Version Control melalui Identifikasi Hash Dokumen (Studi Kasus: Kantor Kepala Desa Sungai Gelampeh)

Pengelolaan arsip surat pada Kantor Kepala Desa Sungai Gelampeh masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda dan penyimpanan fisik sehingga proses pencarian dokumen membutuhkan waktu yang relatif lama, berisiko mengalami kehilangan atau kerusakan arsip, serta belum mampu mencatat riwayat perubahan dokumen secara terstruktur. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem arsip surat berbasis web dengan mekanisme version control melalui identifikasi hash dokumen guna meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL, sedangkan algoritma SHA-256 digunakan untuk menghasilkan identitas unik setiap versi dokumen sehingga perubahan dokumen dapat dideteksi dan dikelola secara sistematis. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Blackbox Testing untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan serta User Acceptance Testing (UAT) untuk mengevaluasi penerimaan pengguna terhadap sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil mengelola surat masuk dan surat keluar, menyimpan riwayat perubahan dokumen, membedakan setiap versi melalui identifikasi hash, serta mendukung proses pencarian dan pengelolaan arsip secara lebih terstruktur. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi, mempermudah pelacakan perubahan dokumen, serta mendukung pengelolaan arsip yang lebih efektif di Kantor Kepala Desa Sungai Gelampeh.

Availability
#
Teknik Informatika (FAKULTAS TEKNIK) informatika 621.319 Wan p
ETD6437II
Available but not for loan - ETD
Detail Information
Call Number
informatika 621.319 Wan p
Language
Indonesia
NPM
193510753
Publisher
Teknik Informatika : Universitas Islam Riau.,
Keyword(s)
Waterfall
sistem berbasis web
arsip surat
version control
SHA-256
Other Information
Petugas
Ayu Agustina
Other version/related

No other version available

File Attachment
Comments
You must be logged in to post a comment